Sprachnotizen an dich selbst auf dem iPhone, ohne sie zu verlieren

Warum Sprachnotizen verloren gehen

Eine Diktier-App liefert dir eine flache Liste von Aufnahmen, benannt nach Datum oder Ort. Nach einem Monat hast du Dutzende Dateien und keine Ahnung, in welcher die Podcast-Idee steckt und welche eine Einkaufsliste ist. Sie alle durchzuhören, um eine zu finden, ist so mühsam, dass die meisten es einfach lassen.

Zwei Dinge helfen: gleich im richtigen Zusammenhang aufnehmen und eine Spur hinterlassen, die die Suche lesen kann.

Nimm in ein Thema auf, nicht in eine Liste

In Stashful ist eine Sprachnotiz eine Nachricht in einem Chat, und jeder Chat ist ein Thema. Nimm deine Buchidee in „Schreiben“ auf und deine Maße für die Renovierung in „Zuhause“, dann weißt du schon, wo du suchen musst. Die Notiz steht außerdem im Verlauf neben den Links, Fotos und Texten, die du etwa zur gleichen Zeit gespeichert hast, und das ist oft der ganze Kontext, den du brauchst.

1. Öffne den Chat, zu dem der Gedanke gehört, oder „Favoriten“, wenn du dir noch nicht sicher bist.
2. Halte die Mikrofontaste in der Nachrichtenleiste gedrückt und sprich.
3. Lass los, um zu senden. Die Notiz erscheint mit Wellenform und wird mit Fortschrittsanzeige abgespielt.

Mach sie auffindbar

Stashful transkribiert keine Audioaufnahmen, die Suche kann also nicht hören, was du gesagt hast. Lesen kann sie aber Text. Zwei kleine Gewohnheiten reichen:

• Schick eine kurze Zeile mit. Tippe direkt nach der Sprachnotiz drei oder vier Wörter: „Idee für den Einstieg in den Vortrag“. Genau diese Zeile findet die globale Suche.
• Tagge sie. Die integrierten Tags Idee und To-do passen gut zu Sprachnotizen, und du kannst eigene hinzufügen.

Wenn du sie durchgehen willst, tippe im Chat auf den Filter Sprachnotizen, um nur die Sprachnotizen zu sehen, von alt nach neu, ohne dass dir der restliche Verlauf in die Quere kommt.

Halte sie kurz

Eine Idee pro Notiz ist leichter zu finden, leichter nachzuhören und leichter umzusetzen. Im Free-Plan nimmst du Sprachnotizen bis 3 Minuten auf, das reicht für einen einzelnen Gedanken. Stashful Pro erhöht das auf 30 Minuten, etwa für die Zusammenfassung eines Meetings oder um einen Plan durchzusprechen. Pro kostet in den USA 2,99 $ im Monat oder 19,99 $ im Jahr; das Jahresabo startet mit 7 Tagen gratis.

Wo Sprachnotizen gespeichert werden

Sprachnotizen werden auf deinem iPhone aufgenommen und im Speicher von Stashful auf dem Gerät abgelegt. Sie werden weder an uns noch an einen Transkriptionsdienst gesendet. Ab Version 1.2 synchronisieren Sprachnotizen, genau wie Fotos, Videos und Dateien, in einen versteckten App-Ordner in deinem iCloud Drive, die Textnachrichten und Tags drumherum über dein privates iCloud. Bist du nicht bei iCloud angemeldet oder ist iCloud Drive aus, bleiben Sprachnotizen nur auf diesem iPhone und werden beim Löschen der App entfernt. Hast du Aufnahmen, die du nicht verlieren darfst, kannst du den Chat zusätzlich exportieren. In jedem Plan lassen sich Chats als .zip exportieren, das neben Markdown auch die Original-Audiodateien enthält.

Eine einfache Routine

• Festhalten im passenden Themen-Chat, im Zweifel in „Favoriten“.
• Beschriften mit einer Zeile Text oder einem Tag, sofort.
• Durchgehen einmal pro Woche mit dem Filter „Sprachnotizen“, und aus den guten Ideen Aufgaben machen.

Das große Ganze zu Notizen an dich selbst findest du im Ratgeber zur App für Notizen an mich selbst. Wie du aus anderen Apps speicherst, zeigt der Ratgeber zum Teilen-Menü.

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