Por qué se pierden las notas de voz

Una app de grabadora te da una lista plana de grabaciones con el nombre de una fecha o un lugar. Al cabo de un mes tienes decenas de archivos y ni idea de cuál contiene la idea para el pódcast y cuál la lista de la compra. Escucharlas todas para encontrar una es tan lento que la mayoría acaba dejándolo.

Hay dos cosas que lo solucionan: grabar desde el principio en el contexto adecuado y dejar un rastro que la búsqueda pueda leer.

Graba en un tema, no en una lista

En Stashful una nota de voz es un mensaje en un chat, y cada chat es un tema. Graba tu idea para un libro en «Escritura» y las medidas de la reforma en «Casa», y ya sabrás dónde buscar. Además, la nota queda en la línea temporal junto a los enlaces, fotos y textos que guardaste por las mismas fechas, que muchas veces es todo el contexto que necesitas.

  1. Abre el chat al que pertenece la idea, o Favoritos si aún no lo tienes claro.
  2. Mantén pulsado el botón del micrófono en la barra de mensajes y habla.
  3. Suelta para enviar. La nota aparece con su forma de onda y se reproduce con barra de progreso.

Haz que se pueda encontrar

Stashful no transcribe el audio, así que la búsqueda no puede oír lo que dijiste. Lo que sí puede leer es texto. Dos pequeños hábitos bastan:

  • Envía una línea breve con ella. Justo después de la nota de voz, escribe tres o cuatro palabras: «idea para empezar la charla». Esa línea es lo que encontrará la búsqueda global.
  • Etiquétala. Las etiquetas integradas Idea y Por hacer van muy bien para las notas de voz, y puedes crear las tuyas.

Cuando quieras repasarlas, toca el filtro Voz dentro de un chat para ver solo las notas de voz, de la más antigua a la más reciente, sin el resto de la línea temporal por medio.

Mejor cortas

Una idea por nota es más fácil de encontrar, de volver a escuchar y de poner en práctica. El plan gratuito graba notas de voz de hasta 3 minutos, de sobra para una sola idea. Stashful Pro lo amplía a 30 minutos, para cosas como grabar el resumen de una reunión o pensar un plan en voz alta. Pro cuesta 2,99 $ al mes o 19,99 $ al año en EE. UU., y el plan anual empieza con 7 días de prueba gratis.

Dónde se guardan las notas de voz

Las notas de voz se graban en tu iPhone y se guardan en el almacenamiento de Stashful en el dispositivo. No se envían ni a nosotros ni a un servicio de transcripción. A partir de la versión 1.2, las notas de voz, igual que las fotos, vídeos y archivos, se sincronizan con una carpeta oculta de la app en tu iCloud Drive, y los mensajes de texto y las etiquetas que las acompañan, con tu iCloud privado. Si no has iniciado sesión en iCloud o iCloud Drive está desactivado, las notas de voz se quedan solo en este iPhone y se borran si eliminas la app. Si tienes grabaciones que no puedes perder, también puedes exportar el chat. En cualquier plan, los chats se exportan a un .zip que incluye los archivos de audio originales junto con Markdown.

Una rutina sencilla

  • Graba en el chat del tema, o en Favoritos si dudas.
  • Etiqueta con una línea de texto o una etiqueta, en el momento.
  • Repasa una vez a la semana con el filtro Voz y convierte las buenas en tareas.

Para una visión general de cómo tomar notas para ti mismo, consulta la guía de la app de notas para uno mismo. Para guardar desde otras apps, consulta la guía del menú Compartir.

Preguntas

¿Cómo me grabo una nota de voz a mí mismo en el iPhone?

En Stashful, abre el chat al que pertenece la idea, mantén pulsado el botón del micrófono, habla y suelta para enviar. La nota aparece en el chat con su forma de onda.

¿Puedo buscar dentro de las notas de voz?

Stashful no transcribe el audio. Añade una línea breve de texto o una etiqueta junto a la nota de voz y la búsqueda la encontrará gracias a eso.

¿Se sincronizan las notas de voz con iCloud?

Las notas de voz se sincronizan con tu iCloud mediante la carpeta de la app en iCloud Drive, siempre que hayas iniciado sesión en iCloud y tengas iCloud Drive activado. Si no, se guardan solo en tu iPhone y se borran si se elimina la app. Para conservar una copia aparte, exporta el chat.