Des notes vocales à soi-même sur iPhone, sans les perdre

Pourquoi les notes vocales se perdent

Une app de dictaphone vous donne une liste plate d’enregistrements nommés d’après une date ou un lieu. Au bout d’un mois, vous avez des dizaines de fichiers et aucune idée de celui qui contient l’idée de podcast ni de celui qui est une liste de courses. Les réécouter un par un pour en trouver un est si long que la plupart des gens abandonnent.

Deux choses règlent le problème : enregistrer d’emblée au bon endroit, et laisser une trace que la recherche peut lire.

Enregistrez dans un sujet, pas dans une liste

Dans Stashful, une note vocale est un message dans un chat, et chaque chat est un sujet. Enregistrez votre idée de livre dans « Écriture » et les mesures de vos travaux dans « Maison », et vous savez déjà où chercher. La note se trouve aussi dans le fil, à côté des liens, photos et textes gardés au même moment, et c’est souvent tout le contexte dont vous avez besoin.

1. Ouvrez le chat auquel l’idée appartient, ou Favoris si vous hésitez encore.
2. Maintenez le bouton micro de la barre de message et parlez.
3. Relâchez pour envoyer. La note apparaît avec une forme d’onde et se lit avec une barre de progression.

Rendez-la retrouvable

Stashful ne transcrit pas l’audio : la recherche ne peut pas entendre ce que vous avez dit. Ce qu’elle sait lire, c’est du texte. Deux petites habitudes suffisent :

• Envoyez une courte ligne avec. Juste après la note vocale, tapez trois ou quatre mots : « idée pour l’intro de la conf ». C’est cette ligne que la recherche globale retrouvera.
• Taguez-la. Les tags intégrés Idée et À faire conviennent très bien aux notes vocales, et vous pouvez ajouter les vôtres.

Quand vous voulez faire le point, touchez le filtre Vocaux dans un chat pour n’afficher que les notes vocales, de la plus ancienne à la plus récente, sans le reste du fil au milieu.

Faites court

Une idée par note : c’est plus facile à retrouver, à réécouter et à mettre en œuvre. La version gratuite enregistre des notes vocales jusqu’à 3 minutes, largement assez pour une idée. Stashful Pro porte la limite à 30 minutes, par exemple pour enregistrer le compte rendu d’une réunion ou réfléchir à voix haute à un projet. Pro coûte 2,99 $ par mois ou 19,99 $ par an aux États-Unis, et l’abonnement annuel commence par 7 jours d’essai gratuit.

Où sont stockées les notes vocales

Les notes vocales sont enregistrées sur votre iPhone et conservées dans le stockage de Stashful sur l’appareil. Elles ne sont envoyées ni à nous, ni à un service de transcription. À partir de la version 1.2, les notes vocales, comme les photos, vidéos et fichiers, se synchronisent dans un dossier masqué de l’app sur votre iCloud Drive, et les messages texte et les tags qui les entourent, via votre iCloud privé. Si aucun compte iCloud n’est connecté ou si iCloud Drive est désactivé, les notes vocales restent uniquement sur cet iPhone et sont supprimées si vous supprimez l’app. Si vous avez des enregistrements que vous ne pouvez pas perdre, vous pouvez aussi exporter le chat. Quelle que soit la formule, les chats s’exportent en .zip contenant les fichiers audio d’origine, avec le Markdown.

Une routine simple

• Captez dans le chat du sujet, ou dans Favoris en cas de doute.
• Légendez tout de suite avec une ligne de texte ou un tag.
• Faites le tri une fois par semaine avec le filtre Vocaux, et transformez les bonnes idées en actions.

Pour une vue d’ensemble des notes à soi-même, consultez le guide des apps de notes à soi-même. Pour enregistrer depuis d’autres apps, voyez le guide de la feuille de partage.

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