De beste manier om notities naar jezelf te sturen op iPhone

Waarom mensen zichzelf berichten sturen

Zoek op “notities aan jezelf” en je vindt mensen die sms’jes naar hun eigen nummer sturen, zichzelf mailen of een chat bijhouden waar niemand anders in zit. De reden is gemak. Een chatvenster is het invoerveld dat je tientallen keren per dag gebruikt, dus je hoeft er niet over na te denken: typen, versturen, klaar. Geen titel verzinnen, geen map kiezen, geen opmaak waar je je druk om hoeft te maken.

Een chat geeft je er ook meteen een tijdlijn bij. Als je terugscrolt, staat elke notitie naast wat je rond dezelfde tijd bewaarde, en dat is vaak precies de context die je nodig hebt om te weten waarom je het bewaarde.

De bekende trucs, en waar ze tekortschieten

• Jezelf een bericht sturen in Berichten. Werkt, maar je notities staan in dezelfde app als je echte gesprekken, en je kunt ze niet per onderwerp scheiden of alleen de links eruit filteren.
• Jezelf mailen. Betrouwbaar, maar elke notitie wordt een e-mail met een onderwerpregel, en je inbox is wel de laatste plek waar je een idee wilt gaan zoeken.
• Apple Notities. Uitstekend voor langere documenten en checklists. Om snel iets kwijt te kunnen, vraagt het meer beslissingen: welke notitie, welke map, waar op de pagina. Veel mensen eindigen met één gigantische notitie “Diversen”.
• Opgeslagen berichten in Telegram of een chat met jezelf in WhatsApp. Het idee klopt bijna, maar het is één lange lijst binnen een berichtenaccount, tussen de meldingen van echte mensen. We vergelijken dit uitgebreid in de gids over een alternatief voor Opgeslagen berichten in Telegram.

Wat een goede app voor notities aan jezelf nodig heeft

• Vastleggen in één stap. Openen, typen of inspreken, versturen. Ook vanuit andere apps, via het deelmenu van iOS.
• Elk soort inhoud. Tekst, links met voorbeeld, spraakmemo’s, foto’s, video’s en bestanden, op één plek.
• Scheiding per onderwerp. Eén lijst voor alles wordt binnen een paar weken een rommella. Een paar kleine lijsten blijven overzichtelijk.
• Een weg terug. Filters per type, labels en zoeken in alles, want je vergeet echt waar je dingen hebt neergezet.
• Privacy en een uitweg. Je notities zijn persoonlijk. Er zou geen account voor nodig moeten zijn, en je moet ze kunnen meenemen.

Zo zet je het op in Stashful

Stashful is precies hiervoor gemaakt: een chat met jezelf, verdeeld in chats per onderwerp. Een opzet die ongeveer twee minuten kost:

1. Begin met Favorieten. Elke installatie heeft een ingebouwde chat Favorieten die bovenaan vastgezet staat. Gebruik die als inbox voor alles wat nog geen vaste plek heeft.
2. Maak twee of drie onderwerpchats aan. Denk aan de stapels die je al hebt: “Later lezen”, “Ideeën”, “Thuis”. Geef elke chat een icoon en een kleur, zodat je hem in één oogopslag herkent. Het gratis abonnement geeft je vijf chats naast Favorieten.
3. Zet Stashful in je deelmenu. Tik in een willekeurige app op Deel, scrol in de rij met apps naar Meer en voeg Stashful toe aan Favorieten, zodat hij altijd vooraan staat. De gids over het deelmenu legt het stap voor stap uit.
4. Stuur de eerste dingen. Een link, een foto, een spraakmemo. Links klappen open tot een voorbeeld met de paginatitel, beschrijving en miniatuur.
5. Label wat belangrijk is. Er zijn vijf ingebouwde labels (Favoriet, Belangrijk, Te doen, Idee, Notitie) en je kunt je eigen labels toevoegen.

Dingen terugvinden

Binnen een chat beperkt een rij filters de tijdlijn tot Media, Bestanden, Links of Spraak. De algemene zoekfunctie doorzoekt alle chats tegelijk en groepeert de resultaten per chat, en je kunt hem combineren met labels: “Idee” plus een zoekwoord brengt je meestal in één stap bij wat je zoekt. Eén gewoonte helpt enorm: zet een paar woorden bij een foto of spraakmemo als je die bewaart. De zoekfunctie leest tekst, dus een kort bijschrift maakt een foto een maand later nog vindbaar.

Waar je notities worden opgeslagen

Stashful heeft geen account en geen eigen server. Je berichten, links, labels en chatlijst synchroniseren via je privé-iCloud onder je Apple ID. Vanaf versie 1.2 synchroniseren ook foto’s, video’s, spraakmemo’s en bestanden: ze gaan naar een verborgen map van de app in je iCloud Drive en komen terug als je de app opnieuw installeert met dezelfde Apple ID. Ben je niet ingelogd bij iCloud of staat iCloud Drive uit, dan blijven media alleen op je iPhone en worden ze verwijderd als je de app verwijdert. Voor media die je niet kwijt wilt, kun je ook een aparte kopie maken: met elk abonnement exporteer je één chat of alle chats als .zip met Markdown en de originele bestanden.

Vragen