Spraakmemo’s aan jezelf op iPhone, zonder ze kwijt te raken

Waarom spraakmemo’s zoekraken

Een recorder-app geeft je een platte lijst opnamen met een datum of plaats als naam. Na een maand heb je tientallen bestanden en geen idee in welke het idee voor een podcast zit en welke een boodschappenlijstje is. Ze allemaal afluisteren om er één te vinden duurt zo lang dat de meeste mensen er gewoon mee stoppen.

Twee dingen lossen dit op: meteen in de juiste context opnemen, en een spoor achterlaten dat de zoekfunctie kan lezen.

Neem op in een onderwerp, niet in een lijst

In Stashful is een spraakmemo een bericht in een chat, en elke chat is een onderwerp. Spreek je idee voor een boek in bij “Schrijven” en de maten voor je verbouwing bij “Thuis”, en je weet al waar je moet kijken. De memo staat ook in de tijdlijn naast de links, foto’s en tekst die je rond dezelfde tijd bewaarde, en dat is vaak alle context die je nodig hebt.

1. Open de chat waar de gedachte bij hoort, of Favorieten als je het nog niet weet.
2. Houd de microfoonknop in de berichtenbalk ingedrukt en spreek.
3. Laat los om te versturen. De memo verschijnt met een golfvorm en speelt af met een voortgangsbalk.

Maak ze vindbaar

Stashful zet audio niet om in tekst, dus de zoekfunctie hoort niet wat je zei. Wat de zoekfunctie wel kan lezen, is tekst. Twee kleine gewoonten zijn genoeg:

• Stuur er een korte regel bij. Typ direct na de spraakmemo drie of vier woorden: “idee voor intro presentatie”. Die regel vindt de algemene zoekfunctie terug.
• Geef het een label. De ingebouwde labels Idee en Te doen werken goed voor spraakmemo’s, en je kunt je eigen labels toevoegen.

Wil je ze teruglezen, tik dan in een chat op het filter Spraak om alleen spraakmemo’s te zien, van oud naar nieuw, zonder de rest van de tijdlijn ertussen.

Houd ze kort

Eén idee per memo is makkelijker te vinden, makkelijker terug te luisteren en makkelijker om iets mee te doen. Met het gratis abonnement neem je spraakmemo’s tot 3 minuten op, ruim genoeg voor één gedachte. Stashful Pro verhoogt dat naar 30 minuten, bijvoorbeeld om een samenvatting van een vergadering in te spreken of een plan hardop door te nemen. Pro kost $ 2,99 per maand of $ 19,99 per jaar in de VS, en het jaarabonnement begint met 7 dagen gratis.

Waar spraakmemo’s worden bewaard

Spraakmemo’s worden op je iPhone opgenomen en bewaard in de opslag van Stashful op het toestel. Ze worden niet naar ons of naar een transcriptiedienst gestuurd. Vanaf versie 1.2 synchroniseren spraakmemo’s, net als foto’s, video’s en bestanden, naar een verborgen map van de app in je iCloud Drive, en de tekstberichten en labels eromheen via je privé-iCloud. Ben je niet ingelogd bij iCloud of staat iCloud Drive uit, dan blijven spraakmemo’s alleen op deze iPhone en worden ze verwijderd als je de app verwijdert. Heb je opnamen die je niet kwijt wilt, dan kun je de chat ook exporteren. Met elk abonnement exporteer je chats als .zip met de originele audiobestanden naast Markdown.

Een eenvoudige routine

• Vastleggen in de onderwerpchat, of in Favorieten bij twijfel.
• Benoemen met één regel tekst of een label, meteen.
• Terugkijken één keer per week met het filter Spraak, en de goede ideeën omzetten in actie.

Voor het grotere plaatje van notities aan jezelf, lees de gids over een app voor notities aan jezelf. Om vanuit andere apps vast te leggen, lees de gids over het deelmenu.

Vragen