Dlaczego notatki głosowe się gubią

Aplikacja do nagrywania daje płaską listę nagrań nazwanych datą albo miejscem. Po miesiącu masz ich dziesiątki i nie wiesz, w którym jest pomysł na podcast, a w którym lista zakupów. Przesłuchiwanie ich po kolei trwa tak długo, że większość ludzi po prostu przestaje.

Rozwiązują to dwie rzeczy: nagrywanie od razu we właściwym kontekście i zostawienie śladu, który wyszukiwanie potrafi odczytać.

Nagrywaj do tematu, nie do listy

W Stashful notatka głosowa to wiadomość w czacie, a każdy czat to temat. Nagraj pomysł na książkę w czacie „Pisanie”, a wymiary do remontu w czacie „Dom”, i od razu wiesz, gdzie szukać. Notatka leży też na osi czasu obok linków, zdjęć i tekstu zapisanych mniej więcej w tym samym czasie, a to często cały kontekst, jakiego potrzebujesz.

  1. Otwórz czat, do którego pasuje myśl, albo Ulubione, jeśli jeszcze nie wiesz.
  2. Naciśnij i przytrzymaj przycisk mikrofonu na pasku wiadomości i mów.
  3. Puść, żeby wysłać. Notatka pojawi się z falą dźwięku i odtworzy z paskiem postępu.

Zadbaj, żeby dało się ją znaleźć

Stashful nie transkrybuje nagrań, więc wyszukiwanie nie usłyszy, co mówisz. Wyszukiwanie czyta tekst. Wystarczą dwa małe nawyki:

  • Wyślij z nią krótką linijkę. Zaraz po notatce głosowej wpisz trzy, cztery słowa: „pomysł na wstęp do wystąpienia”. To właśnie tę linijkę znajdzie globalne wyszukiwanie.
  • Oznacz ją tagiem. Wbudowane tagi Pomysł i Do zrobienia dobrze sprawdzają się przy notatkach głosowych, a możesz też dodać własne.

Gdy chcesz je przejrzeć, stuknij w czacie filtr Głosowe, żeby zobaczyć tylko notatki głosowe, od najstarszej do najnowszej, bez reszty osi czasu.

Nagrywaj krótko

Jedna myśl na notatkę to łatwiejsze szukanie, odsłuchiwanie i działanie. Plan Free nagrywa notatki głosowe do 3 minut, a to aż nadto na jedną myśl. Stashful Pro podnosi limit do 30 minut, na przykład na podsumowanie spotkania albo omówienie planu na głos. Pro kosztuje w USA 2,99 $ miesięcznie lub 19,99 $ rocznie, a plan roczny zaczyna się od 7 dni za darmo.

Gdzie przechowywane są notatki głosowe

Notatki głosowe są nagrywane na iPhonie i zapisywane w pamięci Stashful na urządzeniu. Nie są wysyłane ani do nas, ani do usługi transkrypcji. Od wersji 1.2 notatki głosowe, tak jak zdjęcia, filmy i pliki, synchronizują się z ukrytym folderem aplikacji w Twoim iCloud Drive, a wiadomości tekstowe i tagi wokół nich — przez Twój prywatny iCloud. Bez zalogowania do iCloud lub przy wyłączonym iCloud Drive notatki głosowe zostają tylko na tym iPhonie i znikają po usunięciu aplikacji. Jeśli masz nagrania, których nie możesz stracić, możesz też wyeksportować czat. W każdym planie czaty wyeksportujesz do .zip z oryginalnymi plikami audio oraz plikami Markdown.

Prosta rutyna

  • Zapisuj do czatu tematycznego albo do Ulubionych, gdy masz wątpliwości.
  • Opisuj od razu jedną linijką tekstu albo tagiem.
  • Przeglądaj raz w tygodniu z filtrem Głosowe i zamieniaj najlepsze w działania.

Szerzej o prowadzeniu notatek dla siebie przeczytasz w poradniku o aplikacji do notatek dla siebie. Jak zapisywać z innych aplikacji, pokazuje poradnik o menu Udostępnij.

Pytania

Jak nagrać notatkę głosową dla siebie na iPhonie?

W Stashful otwórz czat, do którego pasuje myśl, naciśnij i przytrzymaj przycisk mikrofonu, mów, a potem puść, żeby wysłać. Notatka pojawi się w czacie z falą dźwięku.

Czy mogę przeszukiwać treść notatek głosowych?

Stashful nie transkrybuje nagrań. Dodaj obok notatki głosowej krótką linijkę tekstu albo tag, a wyszukiwanie znajdzie ją właśnie po nich.

Czy notatki głosowe synchronizują się z iCloud?

Notatki głosowe synchronizują się z Twoim iCloud przez folder aplikacji w iCloud Drive, o ile korzystasz z iCloud i masz włączony iCloud Drive. W przeciwnym razie są przechowywane tylko na iPhonie i znikają po usunięciu aplikacji. Żeby mieć osobną kopię, wyeksportuj czat.