Лучший способ отправлять заметки самому себе на iPhone

Почему люди пишут самим себе

Поищите «заметки себе» — и найдёте людей, которые пишут СМС на свой номер, отправляют письма себе на почту или ведут чат, где нет собеседника. Всё дело в трении. Поле ввода в чате — то, чем вы пользуетесь в телефоне десятки раз в день, поэтому думать не нужно: набрал, отправил, готово. Не надо придумывать заголовок, выбирать папку и возиться с форматированием.

К тому же чат бесплатно даёт хронологию. Когда листаете назад, каждая заметка стоит рядом с тем, что вы сохраняли примерно в то же время, — а это часто и есть тот контекст, который помогает вспомнить, зачем вы её сохранили.

Обходные пути и где они ломаются

• Писать себе в «Сообщениях». Работает, но заметки живут в том же приложении, что и настоящие переписки, и их никак не разделить по темам или отфильтровать, чтобы увидеть только ссылки.
• Отправлять письма себе. Надёжно, но каждая заметка превращается в письмо с темой, а почтовый ящик — последнее место, где хочется искать идею.
• «Заметки» Apple. Отлично подходят для длинных документов и списков дел. Но для быстрых записей требуют больше решений: какая заметка, какая папка, в какое место страницы. Многие в итоге заводят одну огромную заметку «Разное».
• «Избранное» в Telegram или чат с собой в WhatsApp. Почти то, что нужно, но это одна длинная лента внутри аккаунта мессенджера, вперемешку с уведомлениями от живых людей. Подробное сравнение — в гайде о замене «Избранному» в Telegram.

Что нужно хорошему приложению для заметок себе

• Запись в одно действие. Открыл, набрал или надиктовал, отправил. И из других приложений тоже — через меню «Поделиться» в iOS.
• Любой контент. Текст, ссылки с превью, голосовые, фото, видео и файлы — в одном месте.
• Разделение по темам. Одна лента для всего за пару недель превращается в ящик с хламом. Несколько небольших лент остаются читаемыми.
• Способ найти. Фильтры по типу, теги и поиск по всему сразу — потому что вы обязательно забудете, куда что положили.
• Приватность и возможность уйти. Заметки — это личное. Для них не должен требоваться аккаунт, и их всегда должно быть можно забрать с собой.

Как настроить это в Stashful

Stashful построен ровно вокруг этой идеи: чат с самим собой, разделённый на тематические чаты. Настройка займёт минуты две:

1. Начните с «Избранного». Сразу после установки у вас есть встроенный чат «Избранное», закреплённый сверху. Используйте его как входящие для всего, чему ещё не нашлось места.
2. Создайте два-три тематических чата. Отталкивайтесь от куч, которые у вас уже есть: «Прочитать позже», «Идеи», «Дом». Дайте каждому иконку и цвет, чтобы узнавать его с первого взгляда. Бесплатный план включает пять чатов помимо «Избранного».
3. Добавьте Stashful в меню «Поделиться». В любом приложении нажмите «Поделиться», пролистайте ряд приложений до «Ещё» и добавьте Stashful в избранное, чтобы он всегда был первым. Подробно — в гайде о меню «Поделиться».
4. Отправьте первое. Ссылку, фото, голосовую заметку. Ссылки разворачиваются в превью с заголовком страницы, описанием и картинкой.
5. Отмечайте важное тегами. Пять тегов встроены («Избранное», «Важное», «Сделать», «Идея», «Заметка»), и можно добавить свои.

Как потом всё найти

Внутри чата строка фильтров оставляет в ленте только «Медиа», «Файлы», «Ссылки» или «Голосовые». Глобальный поиск ищет сразу по всем чатам и группирует результаты по чатам, а ещё его можно сочетать с тегами: «Идея» плюс ключевое слово обычно приводят к цели за один шаг. Очень помогает одна привычка: сохраняя фото или голосовое, добавьте рядом пару слов. Поиск читает текст, поэтому короткая подпись — это то, что позволит найти картинку через месяц.

Где хранятся ваши заметки

В Stashful нет аккаунта и собственного сервера. Сообщения, ссылки, теги и список чатов синхронизируются через ваш личный iCloud под вашим Apple ID. Начиная с версии 1.2 синхронизируются и фото, видео, голосовые и файлы: они попадают в скрытую папку приложения в вашем iCloud Drive и возвращаются после переустановки с тем же Apple ID. Если вы не вошли в iCloud или iCloud Drive выключен, медиа остаются только на iPhone и удаляются вместе с приложением. Для медиа, которые нельзя потерять, можно сделать и отдельную копию: на любом плане можно выгрузить один чат или все сразу в .zip с Markdown и исходными файлами.

Вопросы